5 erros de backup de dados que podem falir sua startup

Na idade atual da informação, os desastres de dados se tornaram a maior ameaça para as empresas. Com base em um relatório de estatísticas de perda de dados de 2024, 51% das empresas que sofrem perda de dados foram fechadas dentro de dois anos e 43% nunca reabrem suas portas. Embora a maioria das startups tome a precaução de fazer backup de seus dados, muitas delas não fazem isso corretamente. Neste artigo, listarei cinco dos erros de backup de dados mais comuns que podem inviabilizar sua startup e como corrigi -los rapidamente.

Erro 1: Tomando armazenamento em nuvem como backup

Um dos maiores conceitos errôneos é tomar a sincronização de dados no armazenamento em nuvem como um mecanismo de backup de automóveis. Na verdade, Google Drive, Microsoft OneDrive e Dropbox são soluções de armazenamento, não soluções de backup. A sincronização de dados ajuda quando o dispositivo local está danificado ou perdido. Mas se você excluir um arquivo importante no dispositivo local por engano, ou seu arquivo for criptografado por ransomware, a cópia na unidade da nuvem também será excluída ou criptografada.

Eu encontrei muitos desses casos. Por exemplo, uma empresa de design permite a sincronização entre a unidade local e o Google Drive. Um dia, o hacker ataca seus sistemas locais e criptografa todos os arquivos de desenho. Quando detectam o ataque, recorrem ao Google Drive, mas apenas descobrem que todas as cópias da nuvem também são criptografadas!

Solução: Encontre ou implemente uma solução de backup verdadeira que criará uma cópia separada e isolada dos seus dados. A solução pode ser baseada no armazenamento em nuvem. No entanto, tendências recentes mostram que o ransomware não apenas atacará os dados originais, mas também infectará os backups. Portanto, para proteger seus backups do ransomware, é melhor fazer um backup que seja completamente isolado fisicamente do seu dispositivo e da Internet.

Relacionado: 5 razões para fazer backups de dados regulares parte do seu plano de negócios

Erro 2: Backup via cópia

As startups normalmente pedem aos funcionários que backupem através da cópia de arquivos para um disco rígido externo, para economizar o custo da compra de uma solução profissional de backup. Mas este método tem as seguintes desvantagens:

• Com o tempo, se tornará cada vez mais complexo gerenciar várias versões de backup.

• O backup de duplica os arquivos e dados repetidamente em diferentes versões de backup, desperdiçando muito tempo e espaço em disco desnecessário.

Solução: É mais econômico escolher uma solução de backup profissional porque pode:

• Gerencie as versões de backup em diferentes pontos do tempo facilmente.

• A maioria das soluções suporta backups incrementais ou diferenciais, o que só fará backup da diferença desde o último backup ou o último backup completo, economizando muito espaço e tempo em disco.

Erro 3: Backup manual

Semelhante ao erro dois, as startups normalmente optam por fazer backup manualmente em vez de automatizar o processo. Mas há muitos problemas com este método:

• Os funcionários podem esquecer de fazer backup, mesmo que exista uma política de backup regular.

• Devido à inércia humana, os funcionários que seguem inicialmente as regras de backup podem gradualmente começar a relaxar.

• O processo de backup consumirá muito tempo e recursos do sistema, afetando o fluxo de trabalho normal dos funcionários.

Solução: É sempre recomendável automatizar o processo de backup, porque:

• Os dados sempre serão apoiados no horário programado, não afetado por fatores humanos.

• Ao agendar o horário de backup nos horários fora de negócios ou fora do pico, o processo de backup não afetará bastante o fluxo de trabalho normal ou o desempenho do computador.

Mesmo que você não possa automatizar completamente o processo de backup, escolha uma solução que permita executar o backup por meio de um clique ou uma pressão, em vez de muitas operações, o que tornará os funcionários mais dispostos a executar o backup regularmente.

Relacionado: Por que todas as pequenas empresas precisam de um plano de recuperação de backup e desastre

Erro 4: Backup sem criptografia

Muitas startups usarão vários mecanismos para proteger seus dados confidenciais, como gerenciamento de acesso privilegiado, autenticação multifatorial etc., mas negligenciam a proteção de seus dados de backup. Sempre que os dispositivos de backup são perdidos, roubados ou o data center em nuvem para o backup é invadido por hackers, ocorre uma violação de dados.

• O relatório da IBM mostra que o custo médio global de uma violação de dados em 2024 é de 4,9 milhões de dólares.

• Além de perdas financeiras, as violações de dados também podem levar a problemas de conformidade e podem até resultar em fechamento de negócios.

Solução: Encontre uma solução de backup com suporte de criptografia. Certifique -se de:

• Use algoritmos de criptografia de alta resistência. Recomenda-se usar o AES-256 para criptografar e descriptografar os dados de backup, pois são rápidos e seguros.

• Não use algoritmos obsoletados ou inseguros, como DES e 3DEs.

Erro 5: Backup sem validação

Concluir um backup não é o fim da sua jornada de proteção de dados – é apenas o começo. A próxima etapa é validar a integridade dos dados de backup para garantir que ele possa ser restaurado com sucesso quando necessário. A validação é muito importante porque:

• O backup consome tempo e normalmente envolve um enorme volume de dados; portanto, qualquer erro no processo pode corromper todo o backup.

• Com o decorrer do tempo, os dispositivos físicos que armazenam os dados de backup se deterioram, causando corrupção de dados.

Solução: Encontre uma solução de backup que suporta validação. E certifique -se de:

• Validar o backup imediatamente após a conclusão de um processo de backup.

• Valide os backups antigos regularmente. Se possível, automatize a validação periodicamente.

As startups que duram mais são aquelas que recebem o backup de dados como parte central de seus negócios, em vez de uma reflexão tardia. Ao verificar e impedir os cinco erros neste artigo, você está planejando o pior e transformar a vulnerabilidade de dados em resiliência.

Relacionado: Crie um plano de backup para seus dados