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Nas últimas duas décadas, viajei 60-75 vezes por ano-principalmente para falar em público, visitas ao cliente e ocasionalmente férias. Minhas viagens são principalmente independentes e domésticas, com Vegas, Orlando e Nova Orleans no topo da lista. Meu objetivo? Faça isso o mais rápido e acessível possível. Olhos para baixo, os fones de ouvido, a boca fechada, cuidam do seu próprio negócio – especialmente em viagens de negócios.
Se você é um viajante de negócios frequente como eu, aqui estão 10 lições que aprendi a facilitar a viagem, mais barata e menos dolorosa:
1. Inclinar -se à lealdade
Mesmo que você viaje apenas algumas vezes por ano para os negócios, é fundamental que você participe do programa de fidelidade da companhia aérea que mais frequenta o aeroporto local, bem como um hotel e um programa de marca de carros de aluguel. Existem alguns casos em que você pode pagar um pouco mais. Existem outros casos em que você pode não obter o melhor voo ou local. Mas você compensará esses inconvenientes em potencial, criando pontos que podem ser convertidos em salas, voos e aluguel de carros gratuitos, e o retorno será maior do que o que você pagou. Alguns programas de fidelidade oferecem outras recompensas, como descontos nas marcas parceiras, o que economizará mais.
Além disso, à medida que seu status aumenta, você receberá atualizações gratuitas, melhores assentos e bagagem sem taxas e, para mim, o mais importante-atenção especial, como uma reserva rápida quando as coisas dão errado. Apoie -se nesses programas de fidelidade, coma os alimentos para cães e, a longo prazo, você se beneficiará de custos e produtividade.
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2. Evite cartões de viagem aérea e de hotel
Os cartões de crédito de companhia aérea e hotel não valem a pena. Claro, pode parecer atraente quando eles oferecem muitos quilômetros antecipados por se inscrever ou acelerar o embarque. Mas as taxas de juros e taxas nesses cartões serão, a longo prazo, mais altos (na minha experiência) do que os de seus concorrentes. Além disso, você está limitado a escolher apenas voos e hotéis com essa marca, o que limita significativamente sua escolha de voos disponíveis, e você será escurecido durante períodos de alto volume.
Se você é um viajante de negócios, escolha um cartão ligado a um serviço de viagem independente. Gostei do programa de agradecimento do Citibank por anos porque acumulei pontos para meus negócios e cartões pessoais, sou capaz de combinar esses cartões e, em seguida, posso converter esses pontos em viagens com sua agência que livros sobre qualquer companhia aérea ou hotel que eu escolher. Outro truque: vou ficar no Marriott (minha marca preferida de fidelidade de hotéis), cobrar tudo na sala, incluindo refeições e bebidas, obter pontos para o hotel e depois pagar a conta com meu cartão do Citibank para ganhar pontos no cartão – mergulhando duas vezes. Dobrar os benefícios.
3. Inscreva -se em um boletim de viagem
Existem alguns ótimos boletins de viagem que você pode pesquisar e se inscrever (eu gosto do Points Guy), o que pode ajudá -lo a descobrir a melhor viagem e informar rapidamente quando há programas ou ofertas especiais lançadas. Como cupons de supermercado, algumas pessoas enlouquecem com essas coisas e, sim, elas economizam dinheiro (embora não tenha certeza de quanto tempo estão gastando em troca do benefício). Independentemente de quanto você se inclina para esses serviços, eles são úteis para mantê -lo ciente de possíveis descontos que, se o momento estiver certo, pode economizar dinheiro que você não esperava economizar.
4. Não espere em linhas de aluguel de carros
Graças a Deus não vivemos nos dias de nossos pais, ao alugar um carro exigia dezesseis formas de identificação e uma pesquisa de tiras. Algumas das melhores agências de aluguel (eu gosto de aluguel de carros nacionais) permitem que os usuários fiéis ignorem o processo de check-in, vão direto para a garagem, entrem em um carro e depois se afastem apenas mostrando a carteira de motorista. E em retorno, você sai e vai. Acho que essa experiência é econômica, produtiva e, francamente, emocionante. Já está tudo no tempo, e tenho pena das pessoas que ficam em longas filas esperando para serem aprovadas para dirigir.
5. Coma em correntes
Se você não é um viajante frequente, comer fora pode ser divertido. Mas para o resto daqueles que viajam muitas vezes por mês, precisamos de consistência e acessibilidade. Então, quando se trata de comida, geralmente mantenho um restaurante de cadeia. A menos que eu esteja divertindo clientes, o que raramente faço, fico feliz em obter um filé no Outback Steakhouse por US $ 40, que inclui batatas fritas e uma salada em vez de pagar US $ 125 pela mesma refeição na churrascaria local. Os restaurantes em cadeia tendem a ser confiáveis, mais rápidos e mais acessíveis do que outros restaurantes. Outras vezes, evito o hambúrguer de hotéis de US $ 30 e recebeu o Uber Eats. Você quer ir local? Encontre um restaurante. Ou de outra forma, siga sua cidade natal.
6. Use aplicativos de gerenciamento de despesas
Perdi inúmeras horas fazendo relatórios de despesas ao longo dos anos. Mas não mais. Graças a ótimos aplicativos de gerenciamento de despesas (e baratos) como Despensify, SAP Concur, Ramp e Zoho, os viajantes de negócios podem, apenas tirando uma foto, com as folhas de tempo de despesas com o mínimo de envolvimento, o que economiza tempo e erros. Eu tenho meus aplicativos de aluguel de carros, companhias aéreas, hotéis e compartilhamentos de viagens conectados ao serviço que uso e, quando como ou pego um táxi, carrego uma foto rápida. Quando minha viagem termina, meu relatório de despesas é feito para mim. Se sua empresa tiver uma equipe de viajantes, é uma ótima maneira de gerenciar suas despesas e, depois de integrar o aplicativo ao seu sistema de contabilidade, economize uma quantidade significativa de tempo de back office. Obrigado ai!
7. Dica generosamente
A gorjeta não economiza dinheiro. É a coisa certa a fazer. Leve algum dinheiro e cuide das pessoas que limpam seus quartos com US $ 10 por dia. Dê ao manobrista outros US $ 10. Nunca gire abaixo de 20% em uma conta de restaurante. E sim, adicione um dinheiro extra à xícara de café de US $ 8 que você comprou no saguão do cassino. Não é culpa deles que o preço seja ridiculamente alto. E você pode pagar. Dica mais se puder.
8. Considere táxis para velocidade
Sempre que chego ao meu aeroporto de origem, sempre bloqueio e ligo pelas massas de pessoas que aguardam seu compartilhamento de viagens e vou direto para a área de táxi, onde sempre há uma linha de táxis esperando. Eu também faço isso em outras cidades também. Geralmente, os táxis ainda custam mais do que cavaleiros. E alguns deles não são tão confortáveis. Mas é tudo o tempo, e o que quer que me leve à minha casa ou ao meu destino mais rápido para que eu possa terminar com a experiência de viagem, para mim, vale o custo adicional.
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9. Obre a sua segurança
Não seja estúpido com seus dados quando viajar. Não revele seu trabalho particular para o cara sentado ao seu lado em seu voo. Compre uma tela de privacidade de laptop, um pedaço de plástico que torna impossível para quem não está diretamente na frente da tela para ver o que você está fazendo. Certifique-se de usar um serviço VPN para criptografar seus dados quando estiver em um hotel ou wi-fi de aeroporto.
Melhor ainda, não use o hotel ou o aeroporto Wi-Fi e use seu ponto de acesso móvel sempre que e sempre que puder para obter a melhor segurança. Não faça transações bancárias ou financeiras quando estiver na estrada, se puder evitá -lo. Traga uma bateria extra para não ficar sem energia quando precisar fazer o trabalho. E traga três cabos de alimentação separados na sua bolsa, porque essas coisas falham (e você também se esquece de uma no seu quarto).
10. Enrole suas roupas
Verificar uma bolsa não apenas incorre em cobranças extras, mas também tempo extra no carrossel. Para evitar essas taxas e entrar e sair do avião (e dentro e fora do aeroporto) o mais rápido possível, meu conselho é rolar. Sim, role. Enrole tantas de suas roupas que não são de rugas (meias, roupas íntimas, camisas, etc.) e alinhe-as na sua bolsa de mão, começando por fora e trabalhando. Você ficará chocado com o quanto mais coisas poderá caber na sua bolsa dessa maneira. Faça uso do ferro do hotel, se necessário.
Mais de 20 anos de viagem. Mais de 60 viagens separadas por ano. E ainda não estou nos escalões mais altos do Business Road Warrior. Graças a Deus. Independentemente disso, foi isso que aprendi. De nada.
Fonte: VEJA Economia
